Corporate Secretary Bukan Sekretaris Biasa

Mendengar judul pembahasan pada pertemuan kali ini memicu sebuah tanda tanya, bahasan sekretaris ada dalam ranah komunikasi? khususnya ada hubungan degan public relations? Sekretaris perusahaan, begitu kan terjemahan dari corporate secretary. Bersama Bapak Wijaya Kusuma S. (MNC Tv) saya dengan kawan yang lain diperkenalkan lebih dalam mengenai profesi corporate secretary.

 

Corporate secretary bukan berarti sekretaris dan bukan sembarang sekretaris, seperti yang kita ketahui layaknya peran sekretaris biasa. Posisi dan profesi ini bisa terbilang sangat istimewa dan sejajar dengan jajaran top management dalam sebuah perusahaan besar. Kemampuan yang dimiliki corporate secretary bahkan ternyata merupakan perpaduan dari kemampuan dan pengetahuan seorang public relations dan beberapa kemampuan serta pengetahuan dari semua bidang terkait dalam jenis perusahaan yang digeluti. Bahkan peran corporate secretary mampu membawa perusahaan menjadi good corporate governance.

Secretary berasal dari secretarius (bahasa latin) yang berarti “secret” menjaga kerahasiaan. Karena prioritas utama peran seorang corporate secretary adalah mampu menjaga hubungan aliran komunikasi dengan semua pihak (corporate secretary deals with all department) yang bersifat rahasia terkait dengan informasi yang vital dalam sebuah perusahaan. Corporate secretary is the officer of the company who aligns various management functions with the company policies, ensures compliance of the applicable law and endeavors to develop mutual trust between various stakeholders for sustainable growth of the company. Sehingga peran corporate secretarydapat dirumuskan sebagai berikut : 

1. Memberikan masukan dalam hal keputusan strategik
2. Memberikan saran dalam manajemen
3. Memberikan saran dalam hal regulasi dan kepatuhan pada sebuah sistem

4. Memberikan saran dalam hal etika bisnis

Semua elemen peran corporate secretary menunjukan betapa peran corporate secretary merupakan bagian dari peran public relations. Tak hanya sekedar mampu menjaga reputasi dan memiliki hubungan yang luas dengan semua divisi dan lapisan. Namun, yang lebih penting lagi corporate secretary memegang sebuah peranan untuk dapat menentukan atau bahkan mempengaruhi kebijakan dan pengambilan keputusan dalam manajemen tertinggi.

Jarang kita dengar mengenai posisi corporate secretary dalam tatanan profesi di dalam ranah komunikasi. Tetapi ternyata corporate secretary adalah sebuah istilah untuk posisi yang memiliki peran luas (bahkan kemampuan public relations) dan penting dalam mengelola manajemen termasuk arus informasi dan komunikasi yang merupakan kunci pemeliharaan citra dan kokohnya sebuah perusahaan.

contoh aktivitas corporate secretary

Jadi, rumusan utama yang menjadi pesan dalam bahasan kali ini adalah kunci peran corporate secretary tak lepas dari kreatifitas, kepercayaan diri, dan komunikasi yang baik. Bahkan integrity, collective wisdom, service, dan innovation menjadi pilar utama yang menjadi pedoman corporate secretary dalam menjalankan tugasnya di dalam perusahaan. Semua membutuhkan kemampuan berkomunikasi yang sangat baik dalam aplikasinya, dan inilah yang menjadikan corporate secretary posisi dengan peran yang berbeda dengan sekretaris biasa, dan bahkan corporate secretary bukanlah sekretaris.

Corporate secretary adalah peranan individu dalam menjalankan fungsi vital dalam menjaga keberlangsungan dan kestabilan perusahaan (citra dan profit) melalui koordinasi alur dan strategi komunikasi yang efektif, kreatif, dan bahkan inovatif menuju good corporate governance. Nah, kini setelah mengetahui bahwa corporate secretary memiliki posisi di atas public relations dan bahkan setara dengan vice president position, adakah yang tertarik ingin menduduki posisi corporate secretary?

Referensi gambar dan video :

www.google.com

www.youtube.com